¿Cómo puedo crear un GoToMeeting personalizado?
GoToMeeting es una plataforma de videollamadas donde puedes mantener reuniones con hasta 250 participantes. Las reuniones pueden ser genéricas de gran tamaño o personales y personalizadas.
GoToMeeting tiene una aplicación móvil y de escritorio. Ambos te permiten crear una reunión personalizada según tus gustos y preferencias personales.
Personalizar una reunión implica poner tu sello único en una videollamada, una característica que muchas plataformas de streaming de vídeo no te permiten. Para ello, diseñe su propia sala de reuniones virtual.
La personalización también sirve para hacer que el asistente se sienta como si estuviera en un entorno profesional. En función de tu trabajo, puedes diseñar la sala de reuniones para que tenga una temática muy específica.
Crear una sala de reuniones
El proceso de creación de un GoToMeeting personalizado comienza con la creación de una sala de reuniones. El proceso implica los siguientes pasos:
1. Inicie sesión en el sitio web de GoToMeeting y descargue la aplicación si aún no la tiene. Si lo hace, simplemente inicie la aplicación.
2. Haga clic en 'Configuración' en el lado izquierdo de la página de inicio.
3. Seleccione 'Página de reunión personal' y debajo haga clic en 'Comencemos'.
4. En este punto, deberá seleccionar un nombre para la página de su reunión. El nombre de la reunión aparecerá al final de su URL para unirse. Si el nombre aún está disponible, debería ver una marca de verificación junto al cuadro de diálogo. Si se toma, aparecerá un mensaje emergente solicitándole que ingrese un nombre diferente.
5. Haga clic en 'Reservar' cuando haya terminado y habrá creado con éxito una sala de reuniones. Ahora puede proceder a personalizar su sala de reuniones.
Personalizando la sala de reuniones
1. Inicie la aplicación de escritorio de GoToMeeting.
2. Haga clic en 'Mi sala de reuniones personal' para abrir los detalles de su reunión.
3. Haga clic en 'Editar' para realizar cambios en la sala de reuniones.
4. La pestaña 'Reunión' lo dirigirá a donde podrá realizar cambios en el nombre de la reunión, los asistentes y la contraseña. La pestaña 'Audio' le permitirá seleccionar las opciones de audio que estarán disponibles para los asistentes.
5. Haga clic en 'Guardar' para terminar de realizar los cambios.
Cambiar la URL y el título de la sala de reuniones
Puede realizar otros cambios en su sala de reuniones, incluido cambiar el título y la URL de la reunión. El proceso implica los siguientes pasos:
1. Inicie la aplicación GoToMeeting.
2. Haga clic en 'Mi sala de reuniones personal' para ver los detalles de su reunión.
3. Haga clic en 'Personalizar' para realizar cambios en la reunión.
4. Verá el enlace de la reunión donde podrá cambiar la URL para unirse. Cuando lo cambia, inmediatamente queda disponible para que lo utilicen otros usuarios de la aplicación.
5. También puedes cambiar el título de la reunión en este punto.
6. Haga clic en 'Vista previa' para obtener una descripción general de cómo se verá su reunión con los nuevos cambios.
7. Haga clic en 'Guardar' cuando haya terminado para efectuar los cambios.
Comenzando su reunión
Ahora que ha realizado todos los cambios necesarios en su reunión, es hora de comenzar. Puede iniciar su GoToMeeting personalizado de dos maneras.
La primera es a través de la aplicación de escritorio y la segunda es a través de la página web de GoToMeeting Hub.
Para iniciar la reunión utilizando la aplicación de escritorio de GoToMeeting, todo lo que tiene que hacer es abrir la aplicación. La aplicación iniciará automáticamente la reunión si llega el momento de comenzar.
Para la página GoToMeeting Hub, deberá iniciar sesión y hacer clic en "Mi sala de reuniones personal". Una vez allí deberías ver los detalles de la reunión. Haga clic en el botón 'Iniciar' para comenzar la reunión.
Si tiene algún problema para crear un GoToMeeting personalizado, debe comunicarse con el servicio de atención al cliente lo antes posible.