¿Cómo utilizo Adobe Connect?

Adobe Connect se ha convertido en una forma popular para que los trabajadores, estudiantes y otras personas se reúnan en un entorno virtual. El programa permite compartir la pantalla y hace que la distribución de materiales como folletos digitales o virtuales sea extremadamente fácil.

Para comenzar a utilizar Adobe Connect, primero debe instalarlo. Siga estos pasos para instalar el programa:

• Primero, verifique que su máquina sea capaz de ejecutar el programa. La mayoría de las versiones de Adobe Connect requieren un procesador Intel Pro 2 o Intel Core i5 o equivalente, 1-2 GM de RAM y una versión actualizada de Apple Safari, Google Chrome o Mozilla Firefox.
  • Tenga en cuenta que Adobe Connect no se puede ejecutar como una aplicación de escritorio en máquinas basadas en Linux, pero aún se puede utilizar como una aplicación basada en HTML.
• Luego, vaya a la sección Descargas y actualizaciones del sitio web de Adobe Connect. Elija el archivo .exe correcto para su sistema operativo y descárguelo.
• Una vez que se complete la descarga, abra el archivo .exe para ejecutar el instalador. Siga las instrucciones en pantalla para instalar Adobe Connect.
  • Tendrá la opción de instalar un acceso directo en el escritorio. Esto se recomienda para una mayor facilidad de uso.

Si tiene alguna dificultad, anote los mensajes de error y póngase en contacto con el servicio de atención al cliente de Adobe Connect .

Una vez que la aplicación se haya instalado, haga clic en el acceso directo o navegue hasta el menú de la derecha para abrir el programa. Ahora tiene varias opciones.

Iniciar una reunión

Para iniciar una reunión, simplemente inicie sesión en su sala de reuniones. Luego, puede invitar a otras personas por correo electrónico o mediante mensajería instantánea. Mientras esté aquí, también puede realizar varias tareas como escribir notas, especificar la información de la reunión y aceptar o rechazar solicitudes para unirse a su reunión.

Unirse a una reunión

Tiene varias formas de unirse a una reunión organizada por otra persona.

Desde la página de inicio de Adobe Connect Central, haga clic en "Mis reuniones" y luego haga clic en la reunión deseada. Alternativamente, vaya a la página Información de la reunión para una reunión específica y únase allí.

Si recibió una URL del organizador de la reunión, puede pegarla en su navegador. En algunos casos, como a través de una invitación por correo electrónico, puede hacer clic directamente en la URL para ir a la reunión.

Si esta es la primera de un tipo específico de reunión, puede marcarla para que la reunión sea más fácil de encontrar la próxima vez.

Gestionar una reunión

Como organizador de una reunión, hay varias cosas que puede hacer para administrar sus reuniones.

Invitar participantes

Para invitar personas a su reunión, navegue hasta Administrar acceso y entrada, luego haga clic en Invitar participantes en el menú desplegable. Desde aquí, puede enviar un correo electrónico directamente o copiar una URL que puede pegar en una aplicación de mensajería.

Bloquear participantes

Puede bloquear a los usuarios para que no ingresen a su reunión seleccionando Bloquear asistentes entrantes en la opción Administrar acceso y entrada. También puede configurar su reunión para que los asistentes entrantes deban solicitar la entrada (recomendado, especialmente para reuniones grandes).

Utilizar pods

Los pods permiten a los organizadores de reuniones dividir a los asistentes en subgrupos específicos. Para modificar los pods de su reunión, seleccione Pods en la barra de menú. Desde aquí, puede agregar, cambiar el tamaño, mover, mostrar u ocultar pods individuales.