¿Cuáles son los mejores hoteles para viajes de negocios?

Los viajes se consideran a menudo un mal necesario en el mundo de los negocios. Si su trabajo requiere que viaje con frecuencia, es una buena idea comprender qué hace que un hotel sea adecuado para hacer negocios. Debido a que viaja por motivos de trabajo, sus consideraciones a menudo serán muy diferentes de las de quienes viajan por placer o para visitar a familiares y amigos.

De manera similar, si es propietario de un negocio o planificador de viajes de negocios, es responsable de seleccionar el alojamiento para los empleados que viajan. Comprender las necesidades de los viajeros es esencial para garantizar que sus trabajadores estén seguros, sean productivos y felices mientras viajan.

Negocios vs. Viaje de placer

Existen varias diferencias entre los viajes de negocios y de placer, lo que significa que un hotel que es ideal para unas vacaciones puede no serlo tanto para un viaje de negocios. Elegir un hotel bien considerado por los turistas puede generar frustraciones inesperadas para un viajero de negocios.

Una de las principales diferencias es que los viajeros de placer suelen considerar su habitación como un lugar de relajación, además de un lugar donde dormirán y se ducharán durante el viaje. Por otra parte, se podría esperar que los viajeros de negocios utilicen sus habitaciones de hotel, y posiblemente el propio hotel, como oficina/espacio de trabajo ampliado durante sus viajes.

Otra consideración es que muchas personas terminan viajando con frecuencia como parte de su trabajo, a veces durante semanas y meses, mientras que los viajeros de placer pueden hacer sólo un viaje al año, o cada dos años. Esto significa que los viajeros de negocios pueden tener consideraciones únicas, como mantener rutinas de fitness y bienestar, que el turista ocasional no tiene.

Consideraciones para viajes de negocios

Algunas consideraciones específicas para viajeros de negocios:

Horarios de viaje y check-in

Los viajeros de negocios no siempre tienen mucho control sobre cuándo llegan a un hotel. En algunos casos, se espera que salgan después de un día completo de trabajo en la oficina, lo que significa que es posible que no puedan registrarse en un hotel hasta altas horas de la noche, cuando los restaurantes del hotel suelen cerrar. Los hoteles que cuentan con servicio de habitaciones las 24 horas, los 7 días de la semana, una tienda de conveniencia en el establecimiento o que están cerca de restaurantes que entregan tarde son buenas opciones para estos viajeros.

Duración de la estancia

Algunos viajeros de negocios estarán en un lugar durante una semana o más. No es inusual que algunos viajeros de negocios pasen más de un mes fuera de casa en un proyecto importante. Vivir en una habitación de hotel estándar durante estadías prolongadas puede ser estresante, razón por la cual muchas marcas de hoteles ofrecen hoteles de solo suites y de estadías prolongadas diseñados para la comodidad de los huéspedes. Las habitaciones ofrecen sala de estar y dormitorio independientes, cocinas pequeñas para que pueda preparar sus comidas, lavandería en las instalaciones y gimnasios para que pueda mantenerse al día con su rutina de bienestar.

Habitación como Segunda Oficina

Para muchos viajeros de negocios, una habitación de hotel sirve como segunda oficina. Esto significa que servicios como WiFi gratuito y confiable, escritorios espaciosos, cómodas sillas de oficina y enchufes y puertos USB convenientemente ubicados son esenciales. Puntos de bonificación para suites y estudios que ofrecen cierta división entre el área del escritorio y el espacio para vivir/dormir.

Hotel como espacio de trabajo

El hotel en sí también puede convertirse en un espacio de trabajo para los viajeros de negocios: además de la necesidad de un centro de negocios que pueda brindar acceso a computadoras/Internet, servicios de fotocopias y escaneo, un viajero de negocios también puede necesitar salas de reuniones privadas o áreas tranquilas donde puede reunirse con clientes para hablar de negocios.

Ubicación

Los turistas suelen elegir hoteles que estén cerca de atracciones turísticas o de familiares. Como viajero de negocios, sus preocupaciones son diferentes. Si viaja para asistir a una conferencia, reunión o convención, querrá estar cerca del lugar donde se celebrará. Lo mismo ocurre si visita a un cliente o cliente potencial: querrá que su hotel esté cerca de la oficina de su cliente. Por otro lado, si estará en diferentes áreas dentro de una ciudad o región cada día, querrá elegir alojamientos que estén ubicados en el centro de los distintos lugares de trabajo que visitará.

Seguridad

La seguridad y la protección son importantes para todos los viajeros de negocios, pero los viajeros de negocios suelen tener necesidades especiales. Éstas incluyen:

• Almacenamiento seguro de computadoras portátiles y otros dispositivos electrónicos, particularmente aquellos que almacenan datos confidenciales: los hoteles que atienden viajes de negocios tendrán cajas fuertes seguras en la habitación (lo suficientemente grandes para computadoras portátiles) que le permitirán administrar el código de acceso.
• WiFi seguro: este puede ser un tema complicado porque puede resultar difícil determinar qué tan seguro es el WiFi de un hotel. Muchos viajeros frecuentes tienen aplicaciones VPN en sus dispositivos, lo que proporciona una conexión segura.
• Estacionamientos bien iluminados: si usted es camionero o conduce una camioneta de empresa grande, la seguridad en los estacionamientos es importante. Consulta con el hotel para preguntar sobre iluminación y patrullas de seguridad.

Los mejores hoteles para viajes de negocios

Varias marcas de hoteles conocidas pueden ser excelentes opciones para viajes de negocios:

Embassy Suites : Embassy Suites obtiene altas calificaciones por su concepto "solo suites". Se encuentran disponibles estudios y suites de una y dos habitaciones. Todas cuentan con sala de estar y dormitorio independientes, incluida una estación de trabajo, así como cocina básica con área de bar, refrigerador y microondas. Todas las propiedades tienen un restaurante y los huéspedes reciben un desayuno preparado a su gusto gratuito, así como una recepción nocturna de cortesía con bebidas y refrigerios. Estos hoteles también suelen disponer de salas de conferencias que se pueden alquilar para reuniones de grupos.

Hampton Inn : ¿Vas a hacer un viaje corto? Hampton Inn puede ser una buena opción. Si bien estos hoteles no tienen restaurantes, sí ofrecen un desayuno buffet frío y caliente gratuito todos los días. Además, muchos lugares cuentan con una tienda de conveniencia en las instalaciones que está abierta las 24 horas, los 7 días de la semana, y ofrece comidas, refrigerios y artículos diversos, lo que suele ser ideal si llega regularmente a su alojamiento a altas horas de la noche. Muchas propiedades del Hampton Inn también incluyen microondas y refrigeradores en las habitaciones.

Sheraton : Los hoteles Sheraton han sido rediseñados para acomodar a los viajeros que hacen negocios. Muchos de estos cambios se han producido en las áreas públicas del hotel, que incluyen espacios para reuniones privados y semiprivados, estaciones de trabajo comunitarias y "cabinas telefónicas" insonorizadas que le permiten atender llamadas de negocios de forma privada sin tener que regresar a su habitación.

Atwell Suites: propiedad de la empresa matriz de Holiday Inn , Atwell Suites ofrece escritorios de pie en la habitación, enchufes en toda la suite y cafeteras, minibares, refrigeradores y microondas en las habitaciones. El lobby del hotel ofrece espacios de coworking, una barra de bebidas de cortesía y desayuno gratis. Además, estos hoteles también cuentan con salas de reuniones que se pueden alquilar. El ambiente es muy moderno, lo que puede atraer a los viajeros de negocios más jóvenes.

TownePlace Suites : propiedad de Marriott, esta cadena presenta un formato de suites que incluye cocinas con refrigeradores, microondas y estufas, estaciones de trabajo y armarios diseñados por The Container Store. Los hoteles también cuentan con centros de negocios, parrillas al aire libre, piscinas, salas de ejercicios y una tienda de conveniencia en las instalaciones. Esta marca en concreto está diseñada específicamente para viajes que te llevan fuera de casa durante largos periodos.

Palabra final

La elección del hotel para un viaje de negocios depende de una serie de consideraciones y dependerá de usted determinar qué es lo más importante. Pasar algún tiempo en línea comparando ubicaciones, precios, servicios y reseñas puede ayudarlo a elegir el hotel adecuado para su próximo viaje de negocios.